Nova Nota Fiscal a caminho: O que muda e como se preparar
A reforma tributária está oficialmente saindo do papel e começando a impactar o dia a dia das empresas brasileiras. No dia 1º de julho foi iniciada a fase de testes um novo modelo de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma das mudanças mais importantes do projeto que visa simplificar e unificar o sistema tributário do país.
Com a entrada em vigor da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025, o Brasil caminha para a substituição de diversos tributos atuais por três novos impostos: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e IS (Imposto Seletivo). Para acompanhar essa nova lógica tributária, o layout das notas fiscais também será reformulado, afetando tanto a NF-e quanto a NFC-e.
O que muda na prática?
Com a aprovação da Emenda Constitucional 132/2023 e a publicação da Lei Complementar 214/2025, o Brasil começa a substituir gradualmente os atuais tributos — como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS — por três novos: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e IS (Imposto Seletivo).
Para que isso seja possível, o modelo de nota fiscal também precisa mudar. O novo layout contará com campos específicos por item vendido, detalhando:
- Alíquotas aplicáveis para cada tributo (CBS, IBS e IS);
- Regimes especiais (monofásico, crédito presumido etc.);
- Devoluções e operações especiais;
- Dados integrados para cálculo e auditoria automatizada.
Segundo a Fenacon, o preenchimento será mais intuitivo e automatizado, compatível com a nova lógica tributária nacional, o que pode representar um enorme ganho de produtividade para empresas e contadores.
Quando a nova NF entra em vigor?
A fase de testes começou agora, em julho de 2025, com empresas convidadas a participarem de um piloto em ambiente real. A partir de outubro de 2025, qualquer empresa poderá optar por utilizar o novo sistema em produção, de forma voluntária.
A obrigatoriedade começa em janeiro de 2026 e a partir desse ponto, quem não estiver preparado poderá ter suas notas rejeitadas.
🚨 Importante: documentos rejeitados podem afetar todo o funcionamento da empresa de vendas e entregas à apuração fiscal e fluxo de caixa.
E se minha empresa não se adequar?
Se você continuar emitindo notas fiscais com o layout antigo após o início da obrigatoriedade, corre o risco de ter documentos recusados pela SEFAZ. Isso pode gerar prejuízos operacionais, atrasos logísticos, multas e até impedimentos legais.
As notas também podem ser rejeitadas se apresentarem:
- Ausência de campos obrigatórios (como IBS ou CBS);
- Alíquotas inválidas;
- Informações inconsistentes ou preenchimento incorreto.
O período de transição ao longo de 2025 será essencial para testes, ajustes nos sistemas e treinamentos. A boa notícia é que haverá convivência entre os dois modelos até o fim do ano, mas a partir de 2026, o novo layout será mandatório.
O papel da tecnologia nessa nova era fiscal
A mudança no modelo de nota fiscal vai exigir muito mais do que adaptação: será preciso revisar processos, treinar equipes e garantir segurança e conformidade em tempo real.
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- Integração com ERPs e sistemas fiscais via API;
- Validações inteligentes para evitar rejeições;
- Automatização de processos para reduzir erros e retrabalho.
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Fonte: G1
