nf-stock: Automação Fiscal e Armazenamento de XML | Alterdata

A reforma tributária está oficialmente saindo do papel e começando a impactar o dia a dia das empresas brasileiras. No dia 1º de julho foi iniciada a fase de testes um novo modelo de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma das mudanças mais importantes do projeto que visa simplificar e unificar o sistema tributário do país.

Com a entrada em vigor da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025, o Brasil caminha para a substituição de diversos tributos atuais por três novos impostos:CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços),IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) eIS (Imposto Seletivo). Para acompanhar essa nova lógica tributária, o layout das notas fiscais também será reformulado, afetando tanto a NF-e quanto a NFC-e.

O que muda na prática?

Com a aprovação da Emenda Constitucional 132/2023 e a publicação da Lei Complementar 214/2025, o Brasil começa a substituir gradualmente os atuais tributos — como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS — por três novos:CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços),IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) eIS (Imposto Seletivo).

Para que isso seja possível, o modelo de nota fiscal também precisa mudar. O novo layout contará com campos específicos por item vendido, detalhando:

•  Alíquotas aplicáveis para cada tributo (CBS, IBS e IS);
•  Regimes especiais (monofásico, crédito presumido etc.);
•  Devoluções e operações especiais;
• Dados integrados para cálculo e auditoria automatizada.

Segundo aFenacon, o preenchimento será mais intuitivo e automatizado, compatível com a nova lógica tributária nacional, o que pode representar um enorme ganho de produtividade para empresas e contadores.

Quando a nova NF entra em vigor?

A fase detestes começou agora, em julho de 2025, com empresas convidadas a participarem de um piloto em ambiente real. A partir deoutubro de 2025, qualquer empresa poderá optar por utilizar o novo sistema em produção, de forma voluntária.

A obrigatoriedade começa emjaneiro de 2026  e a partir desse ponto, quem não estiver preparado poderá ter suas notas rejeitadas.

🚨 Importante: documentos rejeitados podem afetar todo o funcionamento da empresa de vendas e entregas à apuração fiscal e fluxo de caixa.

E se minha empresa não se adequar?

Se você continuar emitindo notas fiscais com o layout antigo após o início da obrigatoriedade, corre o risco de ter documentosrecusados pela SEFAZ. Isso pode gerar prejuízos operacionais, atrasos logísticos, multas e até impedimentos legais.

As notas também podem ser rejeitadas se apresentarem:

• Ausência de campos obrigatórios (como IBS ou CBS);
• Alíquotas inválidas;
• Informações inconsistentes ou preenchimento incorreto.

O período de transição ao longo de 2025 será essencial para testes, ajustes nos sistemas e treinamentos. A boa notícia é que haveráconvivência entre os dois modelos até o fim do ano, mas a partir de 2026, o novo layout será mandatório.

O papel da tecnologia nessa nova era fiscal

A mudança no modelo de nota fiscal vai exigir muito mais do que adaptação: será preciso revisar processos, treinar equipes e garantirsegurança e conformidade em tempo real.

É aí que entra onf-stock, a solução ideal para empresas que querem navegar pela reforma tributária com confiança.

Com o nf-stock, você conta com:

• Gerenciamento e armazenamento automatizado de notas fiscais eletrônicas;
• Integração com ERPs e sistemas fiscais via API;
• Validações inteligentes para evitar rejeições;
• Automatização de processos para reduzir erros e retrabalho.

Acesse o nf-stock e veja como tornar sua operação fiscal preparada, segura e eficiente para os próximos anos.

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Fonte: G1

O que é o arquivo XML da nota fiscal?

XML é um formato de arquivo digital que converte documentos com dados organizados. Trata-se de um formato universal e, por causa de suas características, foi eleito como o oficial da nota fiscal eletrônica brasileira.

Esse formato é seguido no país todo, de acordo com o padrão nacional de escrituração fiscal. Mas o que significam essas três letrinhas?

XML quer dizer eXtensible Markup Language, o que pode ser traduzido para linguagem segura, leve e prática.

Leve, porque um arquivo XML não pesa tanto quanto um PDF ou documento de texto. Sendo assim, torna-se mais fácil armazená-lo digitalmente, pois não ocupa tanto espaço.

Ah! É uma exigência legal guardá-lo por no mínimo cinco anos.

Para que serve o XML da nota fiscal?

Sendo o XML o formato padrão de registro de informações, você deve estar se perguntando sobre a função dele na nota fiscal eletrônica.

Bem, antes de te contar, é importante saber que o arquivo do tipo XML é muito seguro e difícil de adulterar. Esse tipo de formato é gerado por um software específico, o mesmo capaz de ler suas informações e convertê-las em outros formatos de arquivo, como o PDF.

Por esse motivo, o XML da nota fiscal eletrônica comprova que a operação comercial ocorreu com total segurança.

Quais são as vantagens de usar esse tipo de arquivo?

Por ser muito seguro e digital, o formato XML garante algumas vantagens para as notas fiscais eletrônicas e, consequentemente, as empresas que utilizam esse tipo de arquivo. Veja quais:

• diminui o uso e os custos com papel;
• sua empresa amplia o espaço físico, porque deixa de guardar arquivos impressos;
• torna prática e simples a troca de informações fiscais entre todos os envolvidos em uma operação fiscal, dos contadores ao Fisco.
• deixa mais fácil a localização de uma nota fiscal específica, pois basta procurar pelo nome do arquivo no sistema.

Outra vantagem do formato XML da nota fiscal eletrônica é que esse arquivo é constantemente atualizado, então tem sua barreira de segurança reforçada constantemente.

A cada nova versão, o layout melhora e estimula a otimização dos softwares que fazem a geração e leitura desse tipo de arquivo.

E como é digital, o formato XML pode ser enviado automaticamente para a contabilidade do seu negócio.

Quais informações são disponibilizadas no arquivo XML da nota fiscal?

Por ser um formato de arquivo com dados organizados, o XML contém uma série de informações obrigatórias que comprovam a operação comercial. Listamos algumas:

• Informações da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de entrada e saída, bem como o valor total da nota;
• Informações do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e IE — ou os dados da pessoa física;
• Informações do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, IE e código do município do fato gerador do ICMs;
• Informações do ICMS: dados sobre a base de cálculo, frete, seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins.
• Informações da operação comercial: descrição, quantidade e valores dos produtos ou serviços;
• Informações de cobrança do comprador: endereço e a forma de pagamento combinada;
• Informações sobre o transporte: tipo de frente, dados do transportador e sobre o veículo (placa e RNTRC) e informações acerca da quantidade, peso líquido e bruto do item.

O XML da nota fiscal eletrônica contém ainda as demais informações adicionais sobre a DANFe que sejam necessárias.

Como extrair XML de uma nota fiscal?

Para ver e extrair o XML de uma nota fiscal, você vai precisar utilizar um programa específico. Caso contrário, a visualização será de um texto simples no navegador ou no bloco de notas.

A abertura e extração do XML garante uma visualização prática, facilitando o gerenciamento do conteúdo. Por meio do programa, é possível ainda gerenciar muitos arquivos XML de uma única vez.

O software Alterdata Shop permite fazer isso. Veja o passo a passo:

1. Abra o software Shop e, na tela principal, clique na aba Contador.
2. Selecione a opção Gerenciador de XML.
3. Se estiver utilizando esse módulo pela primeira vez, alguns dados serão solicitados e deverão ser preenchidos.
4. Preencha os filtros de acordo com os dados que precisa enviar à contabilidade.
5. Note que serão exibidos na tela os arquivos filtrados e habilitados. No topo, três botões se destacam: Extrair XML, Enviar por E-mail e Exportar Excel.
6. Ao clicar na opção Extrair XML, o sistema gera os XMLs na pasta definida em configurações e apresenta a opção de abrir o local do arquivo.
7. Se escolher Enviar por E-mail, o Shop apresenta a tela para confirmar o e-mail, assunto, corpo do e-mail e arquivos XML filtrados. Basta conferir, editando alguma informação se necessário, e clicar no botão Enviar.
8. Em Exportar Excel, o sistema abre uma tela para escolher o local que deseja salvar o Excel dos XMLs filtrados e informar o nome do arquivo.
9. Assim que finalizar, clique no botão Salvar. O sistema apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso no diretório escolhido.

Viu como é fácil extrair XML de uma nota fiscal?

Quer fazer isso de qualquer lugar? Com a Alterdata é muito fácil. Conheça nosso software para sua empresa!

O universo dosativos digitais ecriptoativos não é mais tendência, é a realidade do mercado financeiro brasileiro. Com mais de26 milhões de investidores em 2023, e projeções de forte crescimento, a conformidade fiscal se tornou um desafio crucial.

Se suadocumentação não estiver em ordem, os lucros podem se converter em multas pesadas. Neste artigo, exploramos asregras fiscais vigentes e como a tecnologia é sua maior aliada para garantir a segurança e organização em um cenário de obrigatoriedade documental complexo.

O Mercado de Criptoativos no Brasil em Números

O Brasil é um mercado promissor. Em 2024, pesquisas apontam que o percentual de brasileiros que investem em criptoativos pode ter chegado a24% da população. Além das criptomoedas tradicionais, asstablecoins ganharam destaque, movimentando mais deR$ 230 bilhões em 2024, evidenciando o papel desses ativos na economia nacional.

Regulamentação: O Que a Receita Federal Exige

AReceita Federal do Brasil (RFB) estabelece regras claras detributação de ativos digitais desde 2019. É fundamental que investidores e profissionais compreendam estas diretrizes para evitar problemas.

Confira as principais obrigações e limites:

Riscos de Não Declarar Corretamente

O descumprimento das normas fiscais – até mesmo porerros simples como informar valor de mercado em vez de custo de aquisição ou perder comprovantes – pode gerar penalidades severas:

• Multa por falta de declaração ou sobre o tributo devido.
• Cobrança retroativa de imposto.
• Investigação por sonegação.

Organização Documental: A Chave para Investir com Segurança

O maior desafio dos investidores é manter aorganização devido à alta volatilidade e ao volume de informações. Manterregistros confiáveis não é apenas uma boa prática, é umaexigência do Fisco.

É aqui que atecnologia se torna indispensável. Soluções automatizadas centralizam documentos fiscais e comprovantes,reduzindo erros e riscos.

Onf-stock é o aliado ideal para esta gestão, oferecendo:

• Armazenamento seguro em nuvem de notas, extratos e documentos fiscais;
• Automação da captura de XMLs e DARFs, garantindo que nenhum dado seja perdido;
• Integração via API com outros sistemas (ERPs);
• Dashboard intuitivo com indicadores estratégicos.

Com robustez e escalabilidade, o nf-stock atende de investidores individuais a grandes escritórios contábeis, garantindo a tranquilidade de que todas as obrigações fiscais estão sob controle.

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